各学院、各位老师：

根据《潍坊医学院对外合作协议管理办法（试行）》文件中规定，自2020年2月27日起，学校所属任何二级单位、个人以学校名义对外签署科研业务合同（协议），必须按规定程序报经学校批准。

所涉及签署科研业务合同包括横向课题合同、专利代理合同、科研材料采购合同（成交金额5万元及以上的）等。纵向科研项目的联合申报协议，无需经此流程审批，应经“印章使用审批”流程。

项目负责人应登陆学校智慧校园-网上办事大厅-合同审批流程，在线办理合同审批。相关科研业务合同模版可从科研处网站-下载专区-科技成果栏目中下载。

一、网上申请流程：

1、登陆学校主页-智慧校园-网上办事大厅，打开服务中心；

2、选择合同审批流程；

3、填写《潍坊医学院合同审批表》，承办人及联系方式填写申请人信息，合作方名称填写合作单位名称（必须与公章一致），法定代表人指合作单位法定代表人，住所地填写合作单位所在城市，协议类型选择“一般协议”，业务主管部门选择2-科研处，完善好表格其他信息；

4、上传必要附件

a、合同初稿文档（word或PDF电子文档，必要，无需盖章）；

    b、测试单位资质证明（证明该单位具有提供合同中业务的能力。可以是标明了营业范围的外协单位营业执照，也可以是其他资质文件。对方单位为公司时必备，高校、事业单位可不提供）；

5、填报完毕后，网上提交至所属部门或二级学院负责人，进入审批流程。

二、网上审批流程：

三、审批通过后线下盖章流程：

1、经办人在系统打印“潍坊医学院合同审批表”，由承办单位负责人亲笔签名；

2、经办人将1份《审批表》和至少4份《科研合同》原件，报送至业务主管部门科研处，由科研处工作人员到学校办公室法律事务室加盖“潍坊医学院合同专用章”；

3、法律事务室和科研处各留存1份科研合同原件，备案存档。

四、未尽事宜，请联系科研处或学校法律事务室。

横向、采购项目合同业务联系人：科技计划管理科 井淇

联系方式：8462228

联系地址：办公楼422室

专利代理合同业务联系人：成果管理与转化中心 田娜

联系方式：8462380

联系地址：办公楼420室

法律业务联系人：法律事务室 徐明

联系方式：8462360

联系地址：办公楼630室

附件下载：

     科研类合作协议（合同）审批流程操作说明.docx

潍医办字〔2020〕4 号 潍坊医学院对外合作协议管理办法（试行）.pdf