各学院、老师：
根据学校相关文件规定，自2020年2月27日起，学校所属任何二级单位、个人以学校名义对外签署科研业务合同（协议），必须按规定程序报经学校批准。所涉及签署科研业务合同包括横向科研项目合同、专利代理合同、科研材料采购合同（成交金额5万元及以上的）等。
项目负责人应登陆学校智慧校园-网上办事大厅-服务中心-合同审批流程，在线办理合同审批。相关技术合同模版可从科研处网站-办事指南-成果转化栏目中下载。
注：纵向科研项目的联合申报协议，无需经此流程审批，应经“印章使用审批”流程。
一、网上申请流程：
1、登陆学校主页-智慧校园-网上办事大厅，打开服务中心；
2、选择合同审批流程；
3、填写《山东第二医科大学合同审批表》，承办人及联系方式填写申请人信息，合作方名称填写合作单位名称（必须与公章一致），法定代表人指合作单位法定代表人，住所地填写合作单位所在城市，协议类型选择“一般协议”，业务主管部门选择2-科研处，完善好表格其他信息；
4、上传必要附件
a、合同初稿文档（word电子文档，必要，无需盖章；合同签订日期应在合同审批完成之日以后）；
b、测试单位资质证明（证明该单位具有提供合同中业务的能力。可以是标明了营业范围的外协单位营业执照，也可以是其他资质文件。对方单位为公司时必备，高校、事业单位可不提供）；
5、填报完毕后，网上提交至所属部门或二级学院负责人，进入审批流程。
二、网上审批流程：
三、审批通过后线下盖章流程：
1、经办人在系统打印“山东第二医科大学合同审批表”，由承办单位负责人亲笔签名；
2、经办人将1份《审批表》和至少4份《技术合同》原件（合同签订日期应在合同审批完成之日以后，或以实际盖章之日为准），报送学校办公室/法律事务室加盖“山东第二医科大学合同专用章”；
3、盖章结束后，将1份科研合同原件报送至科研处，办理合同免增值税审批（技术开发和技术转让），并备案存档。
四、未尽事宜，请联系科研处或法律事务室。
横向、采购项目合同业务联系人：科技计划管理科、社会科学管理办公室
联系方式：8462228、8462229
联系地址：办公楼422室
专利代理合同业务联系人：成果管理与转化中心
联系方式：8462230
联系地址：办公楼420室
法律业务联系人：法律事务室
联系方式：8462360
联系地址：办公楼630室
附件下载：
潍医办字〔2020〕4 号 潍坊医学院对外合作协议管理办法（试行）.pdf
