各单位：
为做好山东省中医药科技项目2025年度第二批集中结题工作，现将有关事宜通知如下。
一、结题范围及标准
（一）结题范围
2020年立项的重点项目、2021年及以后立项且已完成任务书考核指标的山东省中医药科技项目，其中2020年立项的重点项目、2021年立项的青年和面上项目，本次为末次结题，逾期不再受理。
（二）结题标准
1.达到以下标准的项目可结题：
（1）完成项目任务书考核指标；
（2）在规定时限内提交结题报告；
（3）项目承担单位、主管部门（包括各市卫生健康委、委属（管）各单位）审核通过。
2.存在下列情况之一者，不予办理结题：
（1）研究过程或结果违背科研诚信和医学伦理规范的；
（2）完成任务不到85%的；
（3）提供的资料、数据不真实的；
（4）擅自变更《任务书》考核目标、研究内容的；
（5）存在知识产权纠纷的；
（6）项目延期一年仍未完成任务，事先未得到审批的；
（7）经费使用中存在严重问题的。
二、结题材料
（一）项目结题申请书（见附件1）；
（二）研究工作报告（包括项目实施过程、取得的主要成果、创新点及不足等）；
（三）研究技术报告（包括中文摘要、关键词、研究背景、研究方法、结果与分析、主要结论/讨论、参考文献、附录等）；
（四）实验动物合格证明（根据项目实际情况确定是否提供）；
（五）研究成果，包括：学术论文、学术专著、知识产权证明、新产品证书等（复印件）；
（六）项目任务书（复印件）；
（七）医学伦理证明或知情同意书等其他辅证材料。
三、结题程序
（一）结题申请
1.2020年立项项目进行线下结题。项目负责人提出结题申请，提交纸质版材料，包括结题材料（1份，左侧装订，胶装）、结题证书（见附件2，4份，普装）及形式自查表（见附件3,1份）。
2.2021年（含）之后立项项目进行线上结题（具体操作流程见山东省中医药科技项目管理系统首页http://124.133.43.204:81/）。项目负责人对照形式自查表逐一检查结题材料后，上传结题材料PDF版文件（自查表无需再提交）。结题证书仍提交纸质版（见附件2，4份，普装）。
（二）结题审核
1.线下结题审核。项目承担单位、主管部门审核负责人提交的纸质材料、盖章汇总后，由各市卫生健康委集中报送，并填写山东省中医药科技项目结题汇总表（见附件4）、将汇总表电子版发送至邮箱。委属（管）各单位的项目经单位汇总后集中报送，不受理个人报送。
2.线上结题审核。具体操作流程见山东省中医药科技项目管理系统首页。
四、其他要求
（一）做好项目审核
项目负责人、承担单位及主管部门须逐级对照形式自查表认真做好形式审查，我委将组织专家对申请结题的项目进行评审。符合结题要求的，予以结题，并进行公布。
（二）加强科研诚信与医学伦理建设
项目负责人应按照国家卫生健康委等部门印发的《医学科研诚信和相关行为规范》《涉及人的生命科学和医学研究伦理审查办法》等相关规定，履行诚信承诺，如期完成任务书规定的各项任务。项目承担单位要加强科研诚信评价体系建设和科研诚信教育，严格落实科研诚信管理主体责任，在项目结题过程中对科研诚信、医学伦理、履约情况等方面进行严格管理。
（三）变更流程
变更范围：2022年(含)以后立项、因故不能按期完成的项目须申请延期，由项目负责人提出延期申请，延期时间不超过1年。确因病休、出国、调离、退休等情况须变更项目组成员的在研项目，由项目负责人提出申请，变更前后项目组所有成员签字，经项目承担单位审核后提交至省卫生健康委。如无特殊原因，前3位人员不允许变更，其他成员只允许变更1次，一般不超过3人。项目名称及研究内容不予变更。
变更流程：在线填报申请。项目负责人在“山东省中医药科技项目管理系统”中登录个人账号，点击项目管理-项目变更，按照系统相关提示和要求在线填写，申请材料中所需的材料以电子扫描件上传。
特别提醒：因变更端口开放时间较短，如需延期请6月23日上午9：00前联系科研处，逾期不予受理。申请材料中所需盖章材料请于6月23日上午9：00前报送至科研处。
（四）材料报送要求
项目负责人按照要求把结题材料和附件1-4整合为压缩包，以“项目编号+负责人姓名”命名，于6月25日前发送至邮箱jhk@sdsmu.edu.cn，经科研处审核后报送纸质版并统一盖章，项目负责人将相关材料上传至系统。对于末次结题的项目，项目负责人因故未提交结题申请的，责任由个人承担。
联 系 人：王老师
联系电话：8462228
联系地址：浮烟山校区办公楼422室
电子邮箱：jhk@sdsmu.edu.cn
附件：
山东第二医科大学科研处
2025年6月19日
